Về công tác thu nhận trẻ đầu năm

Kính gửi: Phòng Giáo dục và Đào tạo các quận (huyện)

Thời gian gần đây Phòng Giáo dục Mầm non - Sở Giáo dục và Đào tạo nhận được rất nhiều thông tin từ phía phụ huynh phản ảnh về việc tổ chức tuyển sinh của các trường mầm non trong thành phố; một số trường Ban giám hiệu không phân công trực giải quyết hồ sơ mà giao nhân viên bảo vệ thu nhận hồ sơ của phụ huynh.

Phòng Giáo dục Mầm non - Sở Giáo dục và Đào tạo đề nghị các đơn vị thực hiện tốt công tác thu nhận trẻ đầu năm, tránh gây phiền hà cho phụ huynh. Cụ thể như sau:

1. Đối với Phòng Giáo dục và Đào tạo:
- Giao chỉ tiêu nhận trẻ 5 tuổi cho từng trường phù hợp với tình hình cơ sở vật chất và theo hướng dẫn của điều lệ trường mầm non, trong đó ưu tiên huy động hết trẻ 5 tuổi của địa phương.

- Căn cứ để giao chỉ tiêu cho các trường:
+ Số trẻ 5 tuổi trên địa bàn;
+ Điều kiện cơ sở vật chất; đội ngũ cán bộ, giáo viên của từng trường, chỉ tiêu (số lớp, số trẻ/lớp) phải phù hợp với số phòng học của trường.

- Tiếp tục quan tâm và thúc đẩy việc xây dựng trường ở các phường (xã) chưa có trường mầm non công lập, đẩy nhanh tiến độ thực hiện các đề án xây dựng thêm hoặc cải tạo các trường mầm non đã xuống cấp trong địa bàn quận (huyện) để có thêm chỗ học tốt cho trẻ.

2. Đối với các trường mầm non:
- Căn cứ vào số liệu điều tra số trẻ trong độ tuổi trên địa bàn được phân công, tình hình cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, giáo viên của trường; các trường chủ động xây dựng kế hoạch công tác thu nhận trẻ năm học 2010-2011, báo cáo Phòng Giáo dục và Đào tạo.

- Công khai kế hoạch và chỉ tiêu thu nhận trẻ từng độ tuổi với phụ huynh sau khi được Phòng Giáo dục và Đào tạo phê duyệt và trước khi thực hiện kế hoạch thu nhận trẻ cho năm học mới.

Trường hợp số trẻ đăng ký học tại trường vượt quá khả năng tiếp nhận, nhà trường phải ưu tiên tiếp nhận hết trẻ 5 tuổi đã nộp đơn đăng ký học tại trường.

- Về số trẻ trên một lớp thực hiện theo quy định điều 13 Điều lệ trường mầm non. Trường hợp do số trẻ trên địa bàn đăng ký học vượt quá quy định taị điều 13, số trẻ trong mỗi nhóm lớp có thể tăng thêm nhưng phải đảm bảo được tỷ lệ số giáo viên/trẻ/lớp theo quy định tại điều này và diện tích sử dụng tối thiểu phải đạt 1,5 m2 cho một cháu.

- Thời gian nhận hồ sơ: Từ ngày 15/6/2010 đến ngày 30/7/2010

Phân công cụ thể từng thành viên ban giám hiệu trực giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác thu nhận trẻ, tránh gây phiền hà cho phụ huynh, với những trường hợp phải từ chối tiếp nhận thì cũng cần giải thích rõ ràng để phụ huynh thông cảm với những khó khăn của nhà trường.

* Theo kinh nghiệm của một số trường mầm non đã làm tốt và để không bị áp lực về công tác thu nhận trẻ đầu năm, các trường có thể tiến hành như sau:
- Tổ chức tiếp nhận đơn xin học của phụ huynh trong suốt 2 tuần từ ngày 20/6 (Kèm bản sao khai sinh và bản photo hộ khẩu)
- Thời gian xét duyệt hồ sơ: 1 tuần sau đó
- Thời gian thông báo danh sách các cháu được nhận vào học tại trường: từ ngày 20/7/2010 (Lập danh sách dán công khai để phụ huynh theo dõi)
- Phụ huynh làm thủ tục nhập học cho trẻ: Tháng 8/2010
- Những trường hợp xét ưu tiên (theo thứ tự):
+ Trẻ năm tuổi trong phường để thực hiện phổ cập giáo dục mầm non
+ Trẻ thường trú trong phường
+ Trẻ có anh, chị, em đang học tại trường
+ Trẻ là con gia đình diện chính sách

Trên đây là một số vấn đề về công tác thu nhận trẻ năm học mới, đề nghị các đơn vị nghiên cứu triển khai thực hiện./.