1. Nên mời cả cha và mẹ của trẻ: Nếu có thể chúng ta nên mời cả cha và mẹ của trẻ đến tham dự buổi họp. Khi cả hai người đều được nghe những điều chúng ta nói sẽ ít xảy ra nhầm lẫn hơn. Đồng thời chúng ta cũng sẽ đánh giá được sự quan tâm, giúp đỡ của gia đình đối với trẻ. Mặc dù mời được cả cha và mẹ đến dự buổi họp là điều khó nhưng hãy cứ thử, dần dần phụ huynh cũng sẽ quen với điều này.
2. Nên liên lạc với cha mẹ của trẻ ngay từ đầu năm học: Chúng ta cần liên lạc với cha mẹ của trẻ ngay từ đầu năm học bằng cách gởi một thư báo hay một tin nhắn ngắn đến phụ huynh của trẻ để tạo mối quan hệ tốt đẹp với họ. Nên đưa cho cha mẹ của trẻ một bảng tóm tắt về chương trình học trong năm của trẻ và hãy để cho họ biết rằng chúng ta luôn sẵn lòng gặp gỡ họ. ( Đừng quên nói với họ cách nào và thời gian họ có thể liện lạc với chúng ta để trao đổi với trẻ).
3. Sẵn sàng trả lời những câu hỏi: Chuẩn bị tâm thế trả lời những câu hỏi cụ thể mà có thể cha mẹ trẻ sẽ đặt ra. Họ có thể đặt ra những câu hỏi như sau:
• Con tôi có khả năng gì?
• Con tôi có tiến bộ gì không?
• Con của tôi thực hiện nhưng chủ điểm cụ thể như thế nào?
• Con của tôi có gây ra điều gì phiền phức hay không?
• Con của tôi có một vài kỹ năng hoặc là khả năng đặc biệt trong việc làm bài tập hay không?

4. Nên sắp xếp những tài kiệu cần trình bày trật tự trước khi buổi họp bắt đầu: Trước khi buổi họp bắt đầu, chúng ta cần sắp xếp phiếu điểm danh, những sản phẩm của trẻ, những tài liệu, văn thư liên quan khác theo đúng trật tự chúng at sẽ trình bày. Như vậy, chúng ta sẽ không phải lục lọi trong một đống tài liệu ở trên bàn suốt buổi họp.

5. Nên tiếp đón cha mẹ của trẻ ở gần cửa ra vào: Nên đón cha mẹ của trẻ gần cửa ra vào để làm cho họ cảm thấy được tiếp đón niềm nở. Bạn sẽ làm vơi đi sự lo lắng và sự bực dọc của cha mẹ trẻ. (Không có điều gì làm cha mẹ của trẻ mất bình tĩnh hơn khi họ không thành thạo vị trí lớp học của con họ, họ phải đi loanh quanh những hành lang của trường để cố tìm ra đúng lớp học của con mình).